Il rapportino di lavoro giornaliero e la sua importanza per la consuntivazione delle attività

Oggi parleremo del noiosissimo rapportino di lavoro giornaliero. Ogni giorno, infatti, milioni di tecnici e professionisti di varia natura, oltre a svolgere la propria attività, sono tenuti a compilare in qualche modo una sorta di rapportino.  Ma cos’è, come è fatto e come si compila un rapportino di lavoro? Vediamolo insieme..

Cos’è un rapportino di lavoro e a cosa serve

Il work report (come viene chiamato nei paesi anglosassoni) è un documento che viene di norma compilato ogni qualvolta viene eseguito un intervento o comunque un lavoro presso un cliente e, pertanto, il pagamento del lavoro stesso viene richiesto a “consuntivo”.

In questo documento vengono registrati tutti una serie di informazioni sul lavoro svolto e sul cliente. Nel momento in cui il documento viene infine firmato per accettazione dal cliente finale, esso diventa di fatto un documento di valore legale tra le parti.

Dal punto di vista aziendale, questo documento è fondamentale inolte sia per gestire in modo corretto la contabilità sia di gestire in modo accurato le ore giornaliere di lavoro dei dipendenti (le ore complessive della giornata vanno infatti a finire nel foglio presenze del lavoratore per l’eleborazione della sua busta paga):

Esistono almeno 4 modi diversi di chiamare un rapportino giornaliero di lavoro:

1. Rapportino d’intervento: nome utilizzato comunemente nelle imprese di manutenzione, idraulica, informatica, ecc.
2. Rapportino di cantiere: nome utilizzato generalmente nelle imprese edili e similari che prevedono appunto l’esistenza di un cantiere ben definito.
3. Rapportino di commessa: nome utilizzato generalmente nelle imprese che lavorano per commessa.
4. Work report: semplicemnte il nome inglese del rapportino di lavoro.

Le parti che compongono un rapportino d’intervento giornaliero

• Numero del Rapportino: in genere è un numero progressivo;
• Cliente: i dati identificativi del cliente (Nominativo, indirizzo, ecc.);
• Data: ovvero la data in cui è stato svolto il lavoro;
• Ora inizio ed Ora fine: per indicare la fascia oraria;
• Ore totali lavorate: per indicare le ore effettive di lavoro impiegate;
• Operatore o squadra: ovvero se l’attività viene svolta individualmente o in squadra;
• Descrizione del lavoro svolto: Descrizione dettagliata del lavoro che è stato svolto;
• Materiale utilizzato: i materiali che sono stati utilizzati per effettuare il lavoro;
• Firma: con la quale il cliente conferma ciò che è stato fatto.

Scarica il “Rapportino di lavoro excel”

Se vuoi comprendere a pieno la composizione di un rapportino giornaliero d’intervento (o di cantiere) oppure ne stai cercando uno in excel da utilizzare nella tua attività o nella tua azienda, il seguente modello potrà tornarti sicuramente molto utile. Clicca sull’icona e scarica il “rapportino giornaliero di lavoro excel”: